1.0 Εισαγωγή
Ο Κυπριακός Σύνδεσμος Εκπαιδευτικών Συμβούλων (ΚΣΕΣ) είναι ο φορέας στον οποίο είναι εγγεγραμμένοι οι Εκπαιδευτικοί Σύμβουλοι που δραστηριοποιούνται στην Κύπρο.
2.0 Σκοπός
Να προσφέρονται επαγγελματικός προσανατολισμός, συμβουλευτική και άλλες σχετικές υπηρεσίες ψηλού επιπέδου, σε μαθητές και γονείς, καθώς και να χτίζει εμπιστοσύνη και σεβασμό μεταξύ των μελών και των πιθανών πελατών.
3.0 Στόχοι
3.01 Να ενημερώνει τους υποψήφιους πελάτες προκειμένου να αναγνωριστεί η αξία της λήψης βοήθειας από τα μέλη του συνδέσμου.
3.02 Η προστασία και εδραίωση του επαγγέλματος των Εκπαιδευτικών Συμβούλων.
3.03 Η προώθηση των πλεονεκτημάτων της εκπαιδευτικής συμβουλευτικής στην Κύπρο στις κυβερνητικές αρχές.
3.04 Η προώθηση της εκπαιδευτικής συμβουλευτικής ως αναπόσπαστο μέρος της προόδου στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.
3.05 Να βελτιώνει την εικόνα και την αξιοπιστία των μελών με κυβερνητικούς
και άλλους εκπαιδευτικούς φορείς, τόσο στην Κύπρο όσο και στο εξωτερικό.
3.06 Η Διασφάλιση υψηλών προδιαγραφών υπηρεσιών στον τομέα της εκπαιδευτικής συμβουλευτικής.
3.07 Να παρέχει ακριβείς πληροφορίες και βοήθεια στους υποψήφιους φοιτητές.
3.08 Να παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για την προώθηση του υγιούς ανταγωνισμού μεταξύ των
μελών του.
3.09 Η παροχή εκπαίδευσης και ανάπτυξης στα μέλη του ΚΣΕΣ και στο προσωπικό τους.
3.10 Να οργανώνει δραστηριότητες προώθησης και μάρκετινγκ προς όφελος του συλλόγου και των μελών του.
3.11 Ή ενίσχυση των δεσμών μεταξύ υφιστάμενων εθνικών και διεθνών εκπαιδευτικών
συμβουλευτικών συνδέσμων και εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.
3.12 Να συνεργάζεται με άλλους αναγνωρισμένους φορείς όπως το Υπουργείο Παιδείας της Κύπρου, το Βρετανικό Συμβούλιο και άλλους φορείς που σχετίζονται με την εκπαίδευση.
3.13 Η προώθηση των υπηρεσιών του συνδέσμου σε άλλους ευρωπαϊκούς και διεθνείς οργανισμούς.
3.14 Η προώθηση εκπαιδευτικών ιδρυμάτων σε ντόπιους μαθητές.
4.0 Μέλη
Ένας οργανισμός ή ένα άτομο μπορεί να εγγραφεί στον Σύνδεσμο εάν πληροί όλα τα ακόλουθα κριτήρια:
4.01 Παρέχει υπηρεσίες συμβουλευτικής ή/και εκπροσωπεί ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης
στην Κύπρο ή στο εξωτερικό.
4.02 Διατηρεί γραφείο με άδεια λειτουργίας που παρέχεται από την τοπική αρχή.
4.03 Έχει τουλάχιστον 4 χρόνια εργασιακής εμπειρίας στο επάγγελμα της συμβουλευτικής.
4.04 Έχει πανεπιστημιακό πτυχίο σε οποιοδήποτε αντικείμενο.
4.05 Είναι εγγεγραμμένο στο ΦΠΑ σύμφωνα με τις απαιτήσεις της κυπριακής νομοθεσίας.
5.0 Οικονομικά
5.01 Κατά την υποβολή της αίτησης για εγγραφή ως μέλος, καταβάλλεται τέλος εγγραφής €50,00.
5.02 Ετήσια συνδρομή €100,00 καταβάλλεται την 1η Φεβρουαρίου κάθε έτους.
5.03 Η μη καταβολή της ετήσιας συνδρομής εντός 3 μηνών από την ημερομηνία που αναφέρεται στο
5.2 θα έχει ως αποτέλεσμα την επιβολή προστίμου 10%.
5.04 Η ιδιότητα μέλους αναστέλλεται αυτόματα εάν δεν καταβληθεί έως την ημερομηνία που ορίζεται στο 5.03.
5.05 Τα μέλη που έχουν τεθεί σε αναστολή αποκλείονται από ΟΛΕΣ τις δραστηριότητες του ΚΣΕΣ και
τα σχετικά ζητήματα του Συνδέσμου, μέχρι την εξόφληση της συνδρομής. Αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμα ψήφου κατά τις Ετήσιες Γενικές Συνελεύσεις.
5.06 Όλες οι αιτήσεις εγγραφής μέλους πρέπει να εγκριθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΚΣΕΣ.
6.0 Διαχείριση Ταμείου
6.01 Τα χρήματα διαχειρίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΚΣΕΣ.
6.02 Ο Ταμίας του ΚΣΕΣ πρέπει να δίνει οικονομική έκθεση κατόπιν αιτήματος του Διοικητικού
Συμβουλίου.
7.0 Κώδικας Δεοντολογίας
7.01 Όλα τα μέλη του ΚΣΕΣ οφείλουν να σέβονται και να τηρούν το Καταστατικό του Συνδέσμου, τον Κώδικα Δεοντολογίας του Συνδέσμου και όλες τις αποφάσεις της Πειθαρχικής Επιτροπής και Δεοντολογίας (ΠΕΔ). Οποιοδήποτε μέλος παραβιάσει οποιοδήποτε από τα παραπάνω θα αντιμετωπίσει πειθαρχικά μέτρα και την πιθανή ακύρωση της συνδρομής του.
7.02 Όλα τα μέλη του Συνδέσμου οφείλουν να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους με ηθικό τρόπο και
να παρέχουν συμβουλές στους πελάτες τους με ειλικρίνεια, ακεραιότητα και επαγγελματισμό.
7.03 Όλα τα μέλη οφείλουν να γνωστοποιούν τον τιμοκατάλογο τους είτε εκ των προτέρων είτε κατά την πρώτη τους συνάντηση με τους πελάτες και να περιγράφουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τη φύση των υπηρεσιών που προσφέρονται στον πελάτη.
7.04 Όλα τα μέλη οφείλουν να αποφεύγουν τη σύγκρουση συμφερόντων με άλλα μέλη του
Συνδέσμου όσον αφορά την έντυπη ενημέρωση, τις διαφημίσεις, τη δημοσιότητα και την κλοπή προσωπικού.
7.05 Όλα τα μέλη οφείλουν να σέβονται ο ένας τον άλλο και να ενεργούν με ηθικό και επαγγελματικό τρόπο, αποφεύγοντας τη σύγκρουση συμφερόντων. Σε περίπτωση τέτοιας ασέβειας, ανήθικης ή αντιεπαγγελματικής συμπεριφοράς και σύγκρουσης συμφερόντων, το μέλος ή τα μέλη που εμπλέκονται υπόκεινται στην απόφαση της Πειθαρχικής και Δεοντολογικής Επιτροπής και στις κυρώσεις που αυτή επιβάλλει.
8.0 Τροποποίηση Καταστατικού
Το παρόν Καταστατικό στην τρέχουσα μορφή του μπορεί να τροποποιηθεί μόνο κατά τη διάρκεια της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης του ΚΣΕΣ ή έκτακτης Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης μετά από έγκριση από το 50% συν 1 των εγγεγραμμένων μελών της.
9.0 Πειθαρχία
9.01 Τα μέλη που κατηγορούνται για παραβίαση του Καταστατικού του ΚΣΕΣ παραπέμπονται στην
Πειθαρχική Επιτροπής και Δεοντολογίας (ΠΕΔ) του Συνδέσμου.
9.02 Η ΕΠΔ έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχικές κυρώσεις σε οποιοδήποτε μέλος της εάν διαπιστωθεί ότι παραβιάζει το Καταστατικό του ΚΣΕΣ.
9.03 Τα πειθαρχικά μέτρα είναι γραπτή προειδοποίηση, αποβολή από τον Σύνδεσμο ή διαγραφή από μέλος.
9.04 Η περίοδος αποβολής από το ΚΣΕΣ, εάν ισχύει, υπόκειται στη ΕΠΔ.
9.05 Τα πειθαρχικά ζητήματα πρέπει να παραπέμπονται στην ΕΠΔ, μέσω του Διοικητικού Συμβουλίου, από το/τα μέλος/η που υποβάλλει/ουν το παράπονο.
9.06 Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να παραπέμπει όλες τις πειθαρχικές καταγγελίες στην ΠΕΔ
χωρίς διακρίσεις.
9.07 Οι αποφάσεις της ΠΕΔ είναι οριστικές και δεν μπορούν να αμφισβητηθούν.
10. Πειθαρχική Επιτροπή και Δεοντολογίας (ΠΕΔ)
10.01 Ανάλογα με τη σοβαρότητα του θέματος, το Διοικητικό Συμβούλιο θα συστήσει 3μελή ΕΠΔ.
10.02 Όλες οι αποφάσεις της ΕΠΔ λαμβάνονται από την πλειοψηφία.
11.0 Διοικητικό Συμβούλιο– (ΔΣ)
11.01 Οι γενικές εκλογές για το ΔΣ του ΚΣΕΣ θα διεξάγονται κάθε 2 χρόνια.
11.02 Ο Σύνδεσμος διοικείται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο εκλέγεται από όλα τα εγγεγραμμένα μέλη του ΚΣΕΣ με μυστική ψηφοφορία.
11.03 Ο Πρόεδρος του ΚΣΕΣ εκλέγεται με ξεχωριστή διαδικασία από τα άλλα Μέλη του Συμβουλίου.
11.04 Πρόεδρος είναι ο υποψήφιος που λαμβάνει την πλειοψηφία των ψήφων.
11.05 Εάν οι υποψήφιοι λάβουν τον ίδιο αριθμό ψήφων, το αποτέλεσμα θα καθοριστεί με κλήρωση, εκτός εάν έχει επιτευχθεί εναλλακτική συμφωνία μεταξύ των υποψηφίων που θα κληρωθούν.
11.06 Η πρώτη συνεδρίαση του ΔΣ θα πραγματοποιηθεί το αργότερο 7 ημέρες μετά την εκλογή των
νέων μελών του ΔΣ.
11.07 Τα έξι (6) άλλα μέλη θα καταλαμβάνουν τις θέσεις του Αντιπροέδρου, του Γραμματέα, του
Βοηθού Γραμματέα, Ταμία, του Βοηθού Ταμία και του Μέλους.
11.08 Οι θέσεις των μελών που αναφέρονται στην παράγραφο 11.7, καθώς και τα άτομα που καταλαμβάνουν αυτές τις θέσεις, θα καθοριστούν κατά την πρώτη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με την παράγραφο 11.6.
11.09 Εάν δεν επιτευχθεί συμφωνία για το ποιος θα καταλάβει τις έξι (6) θέσεις, τότε θα διεξαχθεί ψηφοφορία μεταξύ των επτά (7) νέων μελών, συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου, για να καθοριστεί το αποτέλεσμα.
11.10 Είναι δυνατό για τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου να ανταλλάξουν αρμοδιότητες καθώς και
να προσθέσουν περαιτέρω αρμοδιότητες στις αρμοδιότητες ενός μέλους του Συμβουλίου, εάν κριθεί απαραίτητο από το Διοικητικό Συμβούλιο.
11.11 Εάν κατά τη περίοδο των δύο (2) ετών, τρία (3) μέλη του Συμβουλίου παραιτηθούν ή απαλλαγούν από τα καθήκοντά τους, για οποιονδήποτε λόγο, τότε το Διοικητικό Συμβούλιο θα ζητήσει από τους επόμενους 3 υποψηφίους να τους αντικαταστήσουν. Εάν οι επόμενοι 3 υποψήφιοι δεν αποδεχτούν την πρόσκληση, τότε το ΔΣ θα προκηρύξει αμέσως εκλογές για την αντικατάσταση αυτών των 3 μελών.
11.12 Εάν ο Πρόεδρος παραιτηθεί, θα διεξαχθούν νέες εκλογές μόνο για τη θέση του Προέδρου.
11.13 Εάν παραιτηθούν περισσότερα από 2 μέλη του ΔΣ, θα διεξαχθούν νέες εκλογές για όλες τις θέσεις του ΔΣ και οποιοδήποτε μέλος του ΚΣΕΣ μπορεί να υποβάλει την υποψηφιότητά του.
11.14 Μέλος του ΔΣ που απουσιάζει, χωρίς εύλογη δικαιολογία, από 3 συνεχόμενες συνεδριάσεις του ΔΣ θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί από τη θέση του στο ΔΣ και θα αντικαθίσταται.
11.15 Το ΔΣ συνεδριάζει μία φορά κάθε 2 μήνες μετά από πρόσκληση του προέδρου ή όποτε ο πρόεδρος κρίνει απαραίτητο, σε ειδικές περιπτώσεις. Συνεδρίαση του ΔΣ μπορεί επίσης να διευθετηθεί εάν ζητηθεί από 3 μέλη του Συμβουλίου.
11.16 Το ΔΣ μπορεί να διοικείται από τουλάχιστον 5 μέλη σε περίπτωση ανεπαρκούς ενδιαφέροντος από τα μέλη του ΚΣΕΣ.
11.17 Στην περίπτωση της 11.16, οι 2 εναπομένουσες θέσεις θα παραμείνουν κενές για την περίοδο
2 ετών πριν τις επόμενες εκλογές του Συμβουλίου.
11.18 Το Διοικητικό Συμβούλιο σχεδιάζει και οργανώνει την Ετήσια Γενική Συνέλευση και ενεργεί
σύμφωνα με τις οδηγίες της. Διαχειρίζεται όλες τις αρμοδιότητες του Συνδέσμου, καθώς και τα προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν.
11.19 Το Διοικητικό Συμβούλιο θεωρείται νόμιμα ενεργό όταν τουλάχιστον 4 μέλη του είναι παρόντα στις συνεδριάσεις του. Όλες οι αποφάσεις λαμβάνονται μετά από πλειοψηφία, εάν είναι απαραίτητο, και, σε περίπτωση ισοψηφίας μεταξύ των μελών του ΔΣ, τότε η ψήφος του προέδρου ή του αναπληρωτή προέδρου μετράει διπλάσια.
11.20 Το ΔΣ έχει το δικαίωμα να διορίζει βοηθούς κατά την οργάνωση των δραστηριοτήτων του
Συνδέσμου. Αυτοί οι βοηθοί μπορούν να είναι μόνο μέλη εκτός του Συνδέσμου.
11.21 Κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων του ΔΣ, μόνο οι Διευθυντές, οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι και οι ιδιοκτήτες των εταιρειών μπορούν να είναι παρόντες. Οι υπάλληλοι αποκλείονται από τέτοιες συνεδριάσεις.
12.0 Ο Πρόεδρος
12.01 Ο Πρόεδρος δεν είναι ανώτερος από όλα τα άλλα μέλη, αλλά πρώτος μεταξύ ίσων. Εκπροσωπεί τον σύνδεσμο σε όλα τα εξωτερικά ζητήματα, προεδρεύει των συνεδριάσεων του ΔΣ και οργανώνει τις εκλογές του Συνδέσμου, όπου είναι απαραίτητο.
12.02 Ο Πρόεδρος δεν μπορεί να ενεργεί μόνος του για θέματα κανενός Συνδέσμου πριν από την προηγούμενη απόφαση του ΔΣ.
12.03 Ο Πρόεδρος είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία του ΚΣΕΣ και συνυπογράφει όλα τα έγγραφα, εσωτερικά και εξωτερικά, που υπογράφονται από τον Ταμία.
13.0 Ο Αντιπρόεδρος
Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε όλα τα θέματα και τις αρμοδιότητες του ΚΣΕΣ κατά την απουσία του.
14.0 Ο Γραμματέας
14.01 Ο Γραμματέας του ΚΣΕΣ τηρεί όλα τα αρχεία του ΚΣΕΣ. Αυτό περιλαμβάνει τα πρακτικά όλων των συνεδριάσεων, της ΔΕ και των Γενικών Συνελεύσεων.
14.02 Ο Γραμματέας τηρεί αρχεία όλων των μελών του ΚΣΕΣ.
14.03 Υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο όλα τα εσωτερικά ή εξωτερικά έγγραφα του συλλόγου και είναι υπεύθυνος για τη σφραγίδα του ΚΣΕΣ.
14.04 Εκτελεί όλες τις αποφάσεις του ΔΣ.
14.05 Ο Γραμματέας αναπληρώνεται από τον Βοηθό Γραμματέα κατά την απουσία του.
15.0 Ο Βοηθός Γραμματέας
Ο Βοηθός Γραμματέας αναπληρώνει τον Γραμματέα σε όλα τα θέματα και τις αρμοδιότητες του
Συνδέσμου κατά την απουσία του.
17.0 Βοηθός Ταμίας
Ο Βοηθός Ταμίας αντικαθιστά τον Ταμία σε όλα τα θέματα και τις αρμοδιότητες του ΚΣΕΣ κατά την
απουσία του/της.
18.0 Το Μέλος
Το Μέλος είναι ισότιμο μέλος του ΔΣ, με ίση ψήφο, το οποίο βοηθά όλα τα άλλα μέλη του ΔΣ στα καθήκοντα του Διοικητικού Συμβουλίου.
19.0 Ετήσια Γενική Συνέλευση
19.01 Όλες οι εκλογές πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης.
19.02 Η Ετήσια Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι συνεδριάζει όταν είναι παρόντα τουλάχιστον το 50%
των εγγεγραμμένων μελών.
19.03 Εάν είναι παρόντα λιγότερο από το 50% όλων των εγγεγραμμένων μελών, τότε η Ετήσια Γενική Συνέλευση μπορεί να περιμένει 30 λεπτά από την επίσημη δημοσιευμένη ώρα έναρξης, μετά την οποία θα θεωρείται ότι συνεδριάζει για να εκτελέσει όλα τα κανονικά της καθήκοντα.
19.04 Μια Ετήσια Γενική Συνέλευση μπορεί να συνεδριάσει μόνο εάν είναι παρόντα τουλάχιστον το
40% των εγγεγραμμένων μελών της.
19.05 Εάν το απαιτούμενο ποσοστό εγγεγραμμένων μελών δεν είναι παρόν σύμφωνα με το 19.04, η
Ετήσια Γενική Συνέλευση προγραμματίζεται για την πλησιέστερη καταλληλότερη ημερομηνία.
19.06 Όταν το άρθρο 19.04 είναι ενεργό, απαιτείται θετική ψήφος από τουλάχιστον 50% + 1 των παρόντων μελών για οποιαδήποτε καταστατική τροποποίηση.
19.07 Μόνο τα εγγεγραμμένα μέλη έχουν δικαίωμα ψήφου.
19.08 Για να έχουν δικαίωμα ψήφου, τα εγγεγραμμένα μέλη πρέπει να έχουν εξοφλήσει πλήρως τη
συνδρομή τους τουλάχιστον 3 μήνες πριν από την Ετήσια Γενική Συνέλευση.
19.09 Τα μέλη που επιθυμούν να είναι υποψήφιοι για οποιαδήποτε επιτροπή του ΚΣΕΣ πρέπει να υποβάλουν την υποψηφιότητά τους γραπτώς τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν από την Ετήσια Γενική Συνέλευση.